El plan de gestión de alcance describe la manera en que será documentado y administrado el alcance y los cambios en el mismo. Definir correctamente el alcance supone ocuparse de lo que se va a entregar, pero también de clarificar qué es lo que no incluye el proyecto, es decir, también es necesario definir qué no se va a entregar.
Los cuatro capítulos principales de este documento serán:
- Preparación de la Declaración del Alcance (scope statement). Esta parte explica cómo se va a preparar el documento correspondiente.
- Desarrollo de la estructura del proyecto. Detalla de qué manera se desglosarán y analizarán las actividades necesarias para cumplir el objetivo del proyecto, todas las cuales pertenecen al alcance.
- Control del alcance. Cómo pretendemos controlar que estamos cumpliendo con el alcance acordado y cómo vamos a tratar los cambios en el mismo.
- Aceptación de la entrega. Explica cómo se va a acordar la correcta entrega de los resultados el proyecto y de qué manera se va a comprobar y documentar la misma.
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