El plan de administración de cambios se ocupa de las variaciones en las condiciones del proyecto. Estas variaciones se pueden dar en varias partes del proyecto, como son principalmente:

• Alcance. Cambios en las características del producto o servicio a entregar
• Plazo. Cambios en los plazos de entrega
• Coste. Cambios en el presupuesto o precio final

Como ya vimos anteriormente, un cambio en uno de estos factores tendrá repercusión en al menos uno de los dos restantes. Es importante, antes de acordar un cambio, comprobar cuál es esa repercusión en los otros factores y documentarla debidamente para que el cliente/espónsor/stakeholders sean consciente de las mismas.

El plan de administración de cambios describirá la manera en que los mismos son propuestos, aceptados o rechazados, implementados y documentados en nuestro proyecto.