El programa es la hoja de ruta de cómo se ejecutará el proyecto. A su vez, si se utiliza correctamente proporciona una imagen del estado del proyecto en cualquier momento dado. El propósito del plan de gestión del cronograma es definir el enfoque que el equipo del proyecto utilizará para crear y gestionar el programa del proyecto. Esto incluye identificar, analizar, documentar, priorizar, aprobar o rechazar, y la publicación de todos los cambios relacionados con la programación.
En el plan de gestión del programa se describirá la manera en que se va a crear el mismo, cómo será fijada una línea base (baseline), cómo se va a actualizar el programa y con qué periodicidad, cómo será revisado el programa, cómo se realizarán y archivarán los cambios… Además, en el plan de gestión del programa se definirán los roles y responsabilidades relacionados con todas estas tareas.